這個夏天，用「四個步驟」整理你的硬碟空間！
每個地方媽媽，都少不了照片呈猛爆式指數成長的手機。累積至今，我手機內的照片已上看44000張，嚇壞了我的雲端和手機容量。
前陣子，因為工作需要找某張照片，讓我不得不深入數位圖檔大海裡撈針。驀然回首，我想要的照片根本雲深不知處！
今年四月，我的導師——近藤麻理惠的新作【Joy at Work】讓整理擴及到我們的工作領域，提升工作的效率。從數位資料、時間、會議、團隊，一系列的整理心法，令我們在工作中也充滿心動的感覺。對我來說，數位資料的整理法簡直是天降甘霖！
關於數位資料，整理方法是依照「資料屬性」，依序從文件檔案（包含照片）、電腦桌面、電子郵件，以及應用程式，分門別類地進行。再也受不了滿到炸開的手機和電腦容量了嗎？快快跟著以下步驟整理！✨
1️⃣整理「文件類」不代表設立無限的資料夾。
多虧「搜尋」的功能，我們可以利用關鍵字，在任何文件夾中找到所需的檔案。因此，我們不需要設立過多的資料夾來整理文件。通常，三個資料夾，就可以囊括所有的資料分類：分別是「現正進行的專案」、「紀錄」以及「完成的專案」。如果個人用途的資料和工作用途都使用同一台電腦，則分別在這三個分類之下建立次資料夾。
2️⃣讓「電腦桌面」成為心曠神怡的地方。
電腦桌面應該像我們書桌檯面一樣，是一個讓我們得以專注和輕鬆工作的地方。我們希望開機時迎面而來的是心曠神怡的景像，而不是凌亂未分類的檔案。以我的例子來說，我的桌面只放置一個資料夾的捷徑，幫助我快速取用。桌面則放當天要處理的文件，當晚即把不需要的檔案刪除、歸類存放。桌面留白，對我來說是最美好的事了。
3️⃣別讓「電子郵件」架空你真正的工作。
研究發現大多數的人處理電子郵件的方式可以分成三種：頻繁做分類、每季大刪除、或是從不做分類者。其實，電子郵件只需保留需要用到那些即可，分類存放的資料夾不宜超過「十個」。先從「收件夾」開始處理，再移駕到「現有的資料夾」。整理完畢後，養成每天處理電子郵件的習慣。為了杜絕後患，停止訂閱、有意識地過濾不需要接收訊息的收件者，也是管理電子郵件的重點項目。
4️⃣減少手機「應用程式」以避免分心
根據統計，每個人每天使用手機的時間超過五個小時。減少手機應用程式，可以提高手機效能、節省電量，最重要的是斷絕讓我們分心的因子。管理不必要的推播通知，提示音效。工作時將手機放置在不容易拿取的地方，讓我們把時間和精力集中在真正重要的任務上面吧！
Search